靈璧縣市監局“三化”管理企業檔案

拂曉新聞網--拂曉報訊 為持續優化全縣營商環境，大力推進“互聯網+政務服務”工作，促進企業檔案管理規范化、電子化，提升企業檔案查詢的便利度，靈璧縣市場監督管理局多措并舉全力推進企業登記檔案管理工作。

歷史檔案規范化。在企業檔案電子化管理未實施之前，紙質的企業檔案普遍存在管理不到位、存放不規范、查詢不便捷等問題。自2019年靈璧縣建立企業電子檔案管理系統以來，縣市場監督管理局通過采購專業硬件設備、培訓專職工作人員，集中人力、物力，歷時11個月對全縣所有企業的歷史紙質檔案進行重新整理、掃描歸集等數字化加工，形成電子影像資料并保存，實現傳統檔案與電子化登記檔案的無縫對接。目前，已完成29663份紙質檔案電子掃描工作（不包含個體工商戶檔案）。

新設檔案電子化。積極引導市場經營主體通過安徽政務服務網宿州分廳辦理營業執照新設、變更、注銷全程電子化登記業務，逐步減少紙質檔案。同時，按照“誰登記、誰管理、誰負責”的原則及時辦理檔案移交工作，將安徽市場監管綜合業務管理系統中的登記數據納入企業電子檔案系統管理。今年以來，共移交企業新設檔案2707戶。

檔案查詢便利化。為方便企業查詢檔案信息，靈璧縣市場監督管理局把企業檔案查詢業務由檔案室集中至縣政務服務大廳辦理，并設立檔案查詢專窗，為公檢法司及社會大眾提供各類檔案查詢服務，一方面提高了企業檔案查詢效率，另一方面也方便企業檔案查詢，切實做到讓“數據多跑路”、讓“群眾少跑腿”，每個月為300余個組織提供檔案查詢服務。（時皖蘇）